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2018年2月9日 / 最終更新日 : 2019年8月26日 wakako └ PowerPoint

[PPT Tips] パワポスライド内のフォントを一括置換

みなさまこんにちは、奥秋和歌子です。
今回は、PowerPoint資料作成を行うなかで時々猛烈にやりたくなる「フォントの置き換え」をご紹介します。

他の方が作った資料や、取引先から受け取った資料のフォントが違う・・・
同じフォントにしたい・・・

そう思うことありますよね。

そう、資料の中に複数のフォントが含まれていると、統一感がなくなってしまい、ちょっと気持ち悪いですよね。

こんなときに、みなさんはテキストボックスを一つずつ選択して、メニューをプルダウンして丁寧にフォントを変えていませんか・・・

そんなあなたに！
一括でフォントを置き換える方法をご紹介します。

みなさんもこのメニューは見たことがあるのではないでしょうか。

文字列を置き換える「置換」メニューです。
ショートカットキーはCtrl+F（Find）ですね。
（余談ですが「ちかんなのおきかえなの」と時々聞かれちゃう）

この「置換」メニュー、実はリボンで[ホーム]-[編集]-[置換▼]から見るとこっそりこんなものが隠れています。

ポイントは「▼」　この▼をクリックしないと表示されません。
この「フォントの置換(O)…」をクリックすると、フォントの置換ダイアログボックスが表示されます。

ここで、置き換えたいフォントビフォーアフターを指定します。
例として「MS Pゴシック」を「游ゴシック」にしたい場合は、下記のように指定します。

そして「置換」ボタンをクリックすると・・・指定したファイル内で、MS Pゴシックだった文字がすべて游ゴシックに変わります！

これまで手作業でやっていたのは何だったんだ・・と思った方、ぜひ「これからはやらなくていいんだ！」と前向きにとらえてみてください(^^♪

※「置換前のフォント」には、指定したファイルで使われているフォントしか表示されません。
「置換後のフォント」には、そのPCにインストールされていてPowerPointで利用可能状態にあるフォントしか表示されません。

フォント置換メニューはそれはそれは便利なのですが、前述のように「指定したファイル内のすべての文字」に対する処理です。
つまり、結構パソコンががんばる処理です。負荷がかかります。

時々、置換処理中にPCが気絶します。（応答なし）

そうなってから慌てては遅いので、ぜひフォント置換をかける前には「保存」Ctrl+S（Save）を行ってくださいね！

便利なフォント置換、ぜひご活用ください！

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